Entonces, has configurado tu alquiler en 3 canales y estás recibiendo más reservas que nunca. Tu propiedad está completa y todo va bien. ¿O no?
Como muchos de ustedes ya saben, hay 2 formas de mantener sincronizados los calendarios en varios canales:
- Opción 1: Actualízalos manualmente (oh, el dolor)
- Opción 2: Usa conexiones directas de iCal entre tus canales
- Opción 3: Usa un administrador de canales como Hosthub
Ahora bien, dado que la opción 2 (iCal directo) es gratuita, muchos anfitriones de todo el mundo la prefieren, hasta el día en que tienen su primera reserva doble. Y eso es un verdadero lío.
Entonces, ¿por qué sucede eso? Dado que la mayoría de los canales de alquileres vacacionales tienen una opción de sincronización iCal, ¿por qué no es una buena idea?
En primer lugar, veamos qué es un archivo iCal y cómo se utiliza para sincronizar calendarios entre canales
Los archivos iCal son pequeños archivos de texto que describen todas las reservas de una propiedad en un formato legible por máquinas. Son realmente pequeños, fáciles de leer tanto para humanos como para máquinas, y simples de crear y analizar. Así que supongamos que tienes tu anuncio en Airbnb y Booking.com. Primero debes visitar Airbnb, iniciar sesión en tu cuenta, ir a la configuración de tu propiedad, encontrar la URL de iCal que corresponde a tu anuncio, copiarla al portapapeles y luego iniciar sesión en Booking.com, ir a la configuración de tu propiedad, encontrar el campo del formulario que debes usar para agregar una nueva conexión iCal y pegarlo allí. El mismo proceso debe realizarse para agregar tu iCal de Booking.com en Airbnb. Después de eso, Booking.com “extraerá” el iCal de Airbnb en su sistema cada pocas horas, y Airbnb “extraerá” el iCal de Booking.com en su sistema cada pocas horas. Si cada canal encuentra una nueva reserva en el último archivo iCal que no estaba allí la última vez que lo extrajo, asume que hay una nueva reserva y bloquea las fechas para evitar una reserva doble. ¿Genial, verdad? No tan rápido.
Este proceso es sencillo, pero no es fiable y puede causar fácilmente reservas dobles, y aquí están las razones:
- Retrasos
Como se describió anteriormente, los canales suelen tardar unas horas entre las “extracciones” de iCal. Esto significa que durante la temporada alta de reservas, es muy fácil obtener una reserva doble durante estas pocas horas. ¡En nuestros años en la industria, hemos visto retrasos de hasta 48 horas! (ouch) - Icals rotos
Muy a menudo, los archivos iCal “se rompen” debido a errores en los canales. Hemos visto casos en los que los archivos iCal estaban rotos en Airbnb, Booking.com, Homeaway y muchos otros canales. Puedes ver algunos ejemplos con detalles completos aquí y aquí. Cuando los archivos iCal se rompen, la sincronización también se rompe y estás expuesto a reservas dobles. - Combinaciones locas en más de 2 canales
Teóricamente, es posible intercambiar iCals entre 3, 4 o incluso más canales. Sin embargo, nuestra experiencia ha demostrado que esto a menudo causa confusiones y referencias circulares que hacen que todos tus calendarios en todos tus canales se conviertan en un gran desorden, ¡y eso no es lo que quieres! Hemos visto anfitriones que han venido a nosotros para que les ayudemos con calendarios que eran completamente incomprensibles, y tuvimos que limpiarlos antes de que pudieran comenzar a usar Hosthub.
¿Hay una solución? ¿Hay algo mejor que puedas usar?
¡Claro que sí!
Hosthub utiliza múltiples métodos para actualizar los calendarios en todos los canales, eliminando así todas las desventajas de los archivos iCal. Ofrecemos sincronización casi en tiempo real de doble vía entre más de 200 canales, al tiempo que ofrecemos una Garantía de Cero Reservas Dobles, la primera en la industria. La configuración es lo más sencilla posible, y ofrecemos soporte las 24 horas los 365 días del año. ¿Qué más puedes pedir? Todo esto está disponible por solo $19 al mes por alquiler, y también ofrecemos una prueba gratuita de 14 días para que nos pruebes.
Sea cual sea el método que elijas, todo lo que podemos decir es ¡Felices reservas!
